O surgimento de Reuniões Colaborativas

Com o uso de tecnologia Interativa as reuniões estão a mudar de palestras indutoras de sono para sessões colaborativas, ou seja, espaços de participação e interação entre os diferentes participantes e oradores.
Tradicionalmente falando, as reuniões de trabalho têm sido, muitas vezes, maçantes processos de comunicação unidirecional. Nos últimos 20 anos, entretanto, tem havido algum esforço para captar a assistência através de slides animados.
Anteriormente, os participantes partilhavam ideias e utilizavam flipcharts e quadros brancos para anotar ideias em salas de reuniões e escritórios.
O desafio era a forma de reunir toda essa informação e distribuí-la aos stakeholders relevantes. Normalmente envolvia uma pessoa a escrever tudo o que foi escrito no quadro, para colocá-lo num arquivo eletrónico e distribuí-lo. Mais recentemente, as câmaras de smartphones também foram usadas para fotografar e distribuir as notas da reunião.

Por mais diligente que seja a pessoa encarregada de anotar as notas, é difícil refletir a dinâmica de uma reunião, a maneira como o material foi produzido, e existe sempre espaço para erros de digitação e de interpretação.
Outro desafio era o da geografia. Se quisesse fazer uma apresentação para as principais partes interessadas, não havia forma de pessoas sediadas fora da empresa assistirem, sem que incorressem em viagens, com todos os custos de deslocações e time consuming associados.
Grandes avanços na tecnologia digital e na comunicação de banda larga estão a permitir que estas dificuldades sejam superadas. Uma indústria inteira cresceu em torno da oferta de ferramentas colaborativas: quadros magnéticos interativos, monitores interativos e softwares próprios para realizar reuniões e apresentações e obter o máximo das mesmas.

Os Monitores Touch possibilitam a realização de reuniões interativas onde vários dispositivos em diferentes locais podem ser conectados para compartilhar o mesmo conteúdo. Permitem a comunicação multilateral, partilha de ideias e esclarecimento de dúvidas em tempo real. Pode escrever, desenhar e editar com o dedo ou caneta touch como se estivesse trabalhando num quadro branco. A possibilidade de captura da reunião e todas as notas adicionadas aos conteúdos é uma mais valia, possibilitando a sua fácil distribuição posteriormente.

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A Clevermaster é especialista em soluções interativas e representa em Portugal os monitores interativos da prestigiada marca Inglesa iBoardTouch. Os equipamentos, desta marca, destacaram-se pela facilidade de interação com o utilizador, qualidade e vanguarda tecnológica, conferindo um maior dinamismo às suas reuniões.

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A Clevermaster apresentou e implementou o selo “Clever and Safe”.

Esta imagem surge como resposta e solução às necessidades do mercado atual.

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A Clevermaster é uma empresa dedicada á comercialização, consultoria e integração de soluções Audiovisuais.

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Hagor VWS – Suporte modular para videowall 3×3

Os suportes VWS permitem instalar um videowall 3×3 em 30 minutos. Com micro-ajustamentos a instalação dos monitores é efetuada com facilidade e rapidez.

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Nova importação e distribuição da Clevermaster

Os monitores interativos da iBoardTouch (IBT) estão disponíveis nas dimensões entre 43″ e 98″ com resolução desde FullHD a 4K UHD.

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Com possibilidade de 32 toques, a série V, vem equipada com o software IWB Pro que permite a interação com o Android integrado, computador integrado ou externo. O IWB Pro distingue-se dosrestantes do mercado porque permite a integração e abertura de conteúdos das marcas Smart e Promethean sem perder qualquer animação ou formatação. Deste modo, quem utiliza estas marcas e paga “fees” anuais para poder utilizar os seus conteúdos, deixa de o fazer graças á integração gratuita do IWB e utilização dos monitores IBT.

Compatíveis com os sistemas operativos mais comuns, os monitores iBoardTouch permitem também aceder diretamente á Dropbox ou Google Drive, facilitando ao utilizador o acesso aos seus conteúdos na “cloud”. A possibilidade de instalação de apps da Play Store é uma realidade nestes monitores. Fazer o download das aplicações preferidas para poder utilizar sempre que quiser através do Android integrado.

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A possibilidade de videoconferência através do software VCC é uma possibilidade. O Topo do monitor IBT tem uma porta USB para poder colocar uma câmara. Com o VCC (fornecido com o monitor com licença para 1 moderador + 3 convidados) é possível realizar sessões de videoconferência on-line com um número de convidados ilimitados (através de licença) utilizando o monitor interativo.

Outra das funcionalidades que distingue este monitor é a função de Access Point. Criar um hotspot Wi-Fi diretamente do iBoardTouch para que os visitantes com os seus dispositivos possam aceder à internet sem utilização da rede privada. Esta função permite ao departamento TI manter uma maior segurança e sem vírus da rede.

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A Clevermaster apoia mais um evento da exame informática para atribuição dos prémios de “Os melhores & As maiores do Portugal tecnológico” 2020.

O evento apresenta-se em formato completamente online e os resultados serão publicados na Visão e Exame Informática e respetivas redes de social media.

“(…) Quais as maiores empresas tecnológicas em Portugal? Quais as empresas que cresceram mais em emprego, volume de negócios ou exportações? Quais as empresas que tiveram melhor desempenho global? Estas são algumas das perguntas que vão ser respondidas na edição de 2020 dos prémios “Os Maiores do Portugal Tecnológico”, que distinguem as empresas que mais impacto positivo têm na economia do país. Este é o único ranking que revela as 200 Maiores da Tecnologia em Portugal e é desenvolvido numa parceria com a Iberinform.”

in “Os Melhores & As Maiores do Portugal Tecnológico: 18 de novembro“

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Leia também: Medidas para a integração tecnológica na Esfera da Educação/Formação

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Clevermaster integra soluções de E-Learning na Instituição de ensino superior NOVA IMS com salas de aula com ferramentas inteligentes de ensino.